Girokonto umziehen: Zahlungspartner übertragen und die alte Verbindung sauber beenden

Die neue Verbindung muss vor der Übertragung einsatzbereit sein

Prüfen Sie Zugang, Freigabe und die bestätigte neue IBAN. Eine kleine eingehende und ausgehende Zahlung zeigt, ob die für den Wechsel benötigten Funktionen bereitstehen. Warten Sie mit davon abhängigen Umstellungen, bis dieser Schritt abgeschlossen ist.

Legen Sie einen gewünschten Übergangstermin fest, der auch Kartenversand und technische Einrichtung berücksichtigt. Eine vorhandene alte Kreditkarte oder ein separat genutztes Depot wird nicht allein durch die Eröffnung eines neuen Girokontos automatisch mit übertragen.

Wiederkehrende Zahlungsvorgänge vollständig erfassen

Sichten Sie Gehalt oder Rente, Miete, Versicherungen, Mobilfunk, Mitgliedsbeiträge und weitere regelmäßig genutzte Verbindungen. Jahreszahlungen werden leicht übersehen, wenn nur die letzten Wochen betrachtet werden.

Die gesetzliche Kontenwechselhilfe sieht die Übermittlung verfügbarer Informationen zu wiederkehrenden Eingängen und Lastschriften aus den vergangenen 13 Monaten vor. Ergänzen Sie selbst Zahlungspartner, die darin fehlen oder deren Abbuchung erst künftig beginnt.

Prüfen Sie zusätzlich gespeicherte Karten bei Abonnements und Onlinekonten. Die Änderung einer IBAN und der Austausch einer Kartennummer sind unterschiedliche Aufgaben; eine allgemeine Mitteilung der neuen Bankverbindung ersetzt nicht jede Kartenaktualisierung.

Bei der Kontenwechselhilfe die Ermächtigung gezielt ausfüllen

Sie bestimmen, welche Leistungen die Banken ausführen sollen. Dazu können die Übertragung von Informationen, das Beenden alter Daueraufträge, die Information ausgewählter Zahlungspartner, die Saldoübertragung und eine spätere Schließung gehören.

Der gesetzliche Ablauf enthält mehrere Fristen für die beteiligten Banken. Nach der Aufforderung übermittelt die bisherige Bank die vorgesehenen Listen grundsätzlich innerhalb von fünf Geschäftstagen. Die neue Bank übernimmt danach die in der Ermächtigung erfassten Aufgaben innerhalb weiterer fünf Geschäftstage.

Diese Arbeitsschritte garantieren nicht, dass jeder externe Zahlungspartner im gleichen Moment seine Daten geändert hat. Kontrollieren Sie die tatsächliche erste Abbuchung oder Gutschrift, statt den gesamten Vorgang nur aus einer versandten Mitteilung abzuleiten.

Daueraufträge so umstellen, dass keine doppelte Zahlung entsteht

Vergleichen Sie Empfänger, Betrag, Rhythmus und nächsten Ausführungstag. Ein auf beiden Konten gleichzeitig aktiver Auftrag kann eine Monatszahlung doppelt auslösen. Ein zu früh beendeter alter Auftrag kann dagegen eine Lücke hinterlassen.

Halten Sie fest, welche Bank welchen Auftrag beendet oder einrichtet. Wenn der Wechselservice eine Aufgabe bereits übernommen hat, wird dieselbe Aufgabe nicht ohne Prüfung zusätzlich manuell ausgeführt.

Lassen Sie für den Übergang auf beiden Konten ausreichend Geld für die noch erwarteten Belastungen. Ein vollständig abgeräumtes Altkonto kann trotz laufender Umstellung noch von bereits veranlassten Vorgängen betroffen sein.

Seltene und getrennte Verbindungen nacharbeiten

Denken Sie an Referenzkonten für Tagesgeld, Depotabrechnungen, offene Kartenumsätze und mögliche Händlererstattungen. Die neue Hauptbank kann nicht jede außerhalb ihrer Zuständigkeit gespeicherte Verbindung erkennen oder ändern.

Bei Rentenzahlungen kontrollieren Sie den zuständigen Zahlungsdienst und die korrekten persönlichen Angaben. Wer mehrere Versorgungsleistungen erhält, informiert die jeweiligen Stellen passend zu deren Verfahren.

Speichern Sie wichtige Auszüge und Unterlagen des bisherigen Kontos. Prüfen Sie, wie lange Sie nach dessen Ende auf das alte elektronische Postfach zugreifen können, statt einen unbegrenzten Zugriff vorauszusetzen.

Die Schließung erst nach der Abschlusskontrolle beauftragen

Kontrollieren Sie die ersten regulären Einnahmen und Belastungen auf dem neuen Konto. Klären Sie verbliebene Sollbeträge, Gebühren und die gewünschte Übertragung eines positiven Restsaldos.

Die alte Kontoschließung ist eine gesonderte Aufgabe mit eigenem Termin. Prüfen Sie die Abschlussbestätigung und bewahren Sie sie auf. Erst dann ist neben dem Zahlungsumzug auch das Ende der bisherigen Verbindung nachvollziehbar dokumentiert.