Persönliche Steuer-ID nicht mit einer anderen Nummer ersetzen
Die steuerliche Identifikationsnummer natürlicher Personen besteht in Deutschland aus elf Ziffern. Sie ist von einer Finanzamts-Steuernummer und einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu unterscheiden. Ein Kontoformular verlangt nicht automatisch diejenige Nummer, die auf dem zuletzt erhaltenen Geschäftsbrief am auffälligsten gedruckt ist.
Tragen Sie deshalb keine vermutete Ersatznummer ein, nur damit ein Pflichtfeld gefüllt wird. Falsche Angaben können Rückfragen und Korrekturen auslösen. Prüfen Sie zuerst, welche Kennung das Formular für Ihre persönliche steuerliche Situation tatsächlich verlangt und ob weitere Länderangaben erforderlich sind.
- Die persönliche elfstellige Identifikationsnummer suchen.
- Die Beschriftung neben der gefundenen Nummer lesen.
- Bei unklarer Angabe den sicheren Bankkontakt verwenden.
Vorhandene Unterlagen nach der richtigen Angabe durchsuchen
Die persönliche Nummer kann beispielsweise im ursprünglichen Mitteilungsschreiben, auf einer Lohnsteuerbescheinigung oder in steuerlichen Unterlagen stehen. Kontrollieren Sie die Beschriftung, damit eine daneben angegebene Steuernummer nicht versehentlich übernommen wird. Auch die Dokumente einer anderen Person im Haushalt liefern nicht Ihre eigene Kennung.
Falls die Nummer unauffindbar bleibt, nutzen Sie den zuständigen amtlichen Weg für eine erneute Mitteilung. Das Bundeszentralamt für Steuern bietet dafür entsprechende Informationen und Verfahren. Geben Sie persönliche Daten nicht an zufällige Hilfsangebote weiter, die gegen Entgelt eine angeblich notwendige neue Nummer versprechen.
Der Bank eine fehlende Angabe nachvollziehbar erklären
Paragraf 154 Abgabenordnung regelt die Erfassung bestimmter Identifikationsdaten bei Bankverbindungen. Wird die betreffende Identifikationsnummer bis zum Beginn der Geschäftsbeziehung nicht mitgeteilt und liegt sie dem Institut auch nicht bereits rechtmäßig vor, ist eine maschinelle Abfrage beim Bundeszentralamt für Steuern vorgesehen.
Die Regel enthält dafür eine Frist bis zum Ablauf des dritten Monats nach Begründung der Geschäftsbeziehung. Diese Pflicht der Bank ist keine allgemeine dreimonatige Schonfrist, die jeder Antragsteller ungefragt in jedem Onlineformular auswählen könnte. Klären Sie den konkret angebotenen Ablauf und eventuelle Nachreichungsmöglichkeiten.
| Situation | Sinnvolles weiteres Vorgehen |
|---|---|
| Mitteilungsbrief verlegt | Andere persönliche Steuerunterlagen prüfen |
| Nummer nicht auffindbar | Amtliche erneute Mitteilung veranlassen |
| Pflichtfeld im Antrag | Bank nach dem zulässigen Verfahren fragen |
| Noch keine deutsche Nummer | Persönliche Lage ausdrücklich erläutern |
| Steuerpflicht in mehreren Ländern | Geforderte Länder und jeweilige Kennungen korrekt angeben |
| Falsche Nummer bereits eingetragen | Korrektur unmittelbar mit dem Institut abstimmen |
Bei Zuzug und ausländischer Steueransässigkeit genauer unterscheiden
Wer neu nach Deutschland zieht, kann sich in einer anderen Situation befinden als jemand, der lediglich einen alten Brief verloren hat. Auch eine ausländische steuerliche Kennung kann für die Selbstauskunft relevant sein. Die Angaben richten sich nach den tatsächlichen persönlichen Verhältnissen.
Erfinden Sie keine deutsche Nummer und behaupten Sie keine fehlende Steueransässigkeit, nur um den Antrag einfacher zu machen. Fragen Sie nach dem vorgesehenen Nachweis, wenn noch keine deutsche Kennung zugeteilt wurde. Eine ausländische TIN ersetzt nicht in jeder Feldlogik automatisch die verlangte deutsche Identifikationsnummer.
Fehlende Steuerangabe und fehlenden Identitätsnachweis getrennt behandeln
Eine nicht griffbereite Steuer-ID ist kein Verzicht auf die Identifikation des Kontoinhabers. Die Bank muss weiterhin die für den Vertrag erforderlichen persönlichen Angaben und geeignete Nachweise prüfen. Aus einer möglichen steuerlichen Abfrage folgt deshalb kein anonymes oder ungeprüftes Girokonto.
Halten Sie die übrigen Unterlagen vollständig bereit, insbesondere das im gewählten Verfahren zugelassene Ausweisdokument. So lässt sich eine einzelne fehlende Kennung gezielt behandeln, statt den gesamten Antrag wegen mehrerer unklarer Angaben verzögern zu müssen. Der tatsächlich angebotene Legitimationsweg bleibt maßgeblich.
Nach Eröffnung die Daten zuverlässig nachführen
Wenn eine Nachreichung vereinbart wurde, notieren Sie den Termin und den sicheren Übermittlungsweg. Kontrollieren Sie anschließend die Bestätigung beziehungsweise den Stand der Angaben im vorgesehenen Bankbereich. Vertrauliche Dokumente werden nicht an eine ungeprüfte Antwortadresse aus einer überraschenden Nachricht gesendet.
Auch spätere Änderungen persönlicher oder steuerlicher Verhältnisse können Mitteilungspflichten auslösen. Die Kontoeröffnung ist daher kein Anlass, dauerhaft unklare Daten stehen zu lassen. Eine geordnete Ablage der persönlichen Kennung erleichtert künftige Bankvorgänge und verhindert wiederholte Verwechslungen mit anderen Steuermerkmalen.
Häufige Fragen: Girokonto ohne griffbereite Steuer-ID: Welche Schritte jetzt helfen
Ist die elfstellige Steuer-ID dieselbe Angabe wie meine Finanzamts-Steuernummer?
Es handelt sich um unterschiedliche Kennungen; die konkret geforderte Angabe darf nicht beliebig ersetzt werden.
Kann die Bank eine unbekannte Nummer abfragen?
Paragraf 154 Abgabenordnung sieht unter seinen Voraussetzungen eine maschinelle Anfrage vor.
Garantiert diese Abfrage einen Kontoabschluss ohne ausgefülltes Pflichtfeld?
Der verfügbare Antragsweg und erforderliche Rückfragen sind beim jeweiligen Institut zu klären.
Entfällt ohne bekannte Steuer-ID auch die Ausweiskontrolle?
Steuerdaten und Identitätsprüfung erfüllen unterschiedliche Aufgaben und bleiben getrennt zu behandeln.