Welche Unterlagen brauche ich für ein Girokonto? Nachweise gezielt vorbereiten

Zunächst die Nachweise der antragstellenden Person bereitlegen

Für die Identifizierung wird ein geeignetes gültiges Ausweisdokument benötigt. Häufig kommen Personalausweis oder Reisepass in Betracht; die Annahme hängt vom vorgesehenen Verfahren und den unterstützten Dokumenten ab.

Prüfen Sie vorab das Ablaufdatum und die Übereinstimmung mit den eingetragenen Angaben. Der vollständige Name wird nicht nach einer üblichen Kurzform eingetragen, wenn das Dokument eine andere Schreibweise ausweist.

Bereiten Sie außerdem eigene erreichbare Kontaktdaten vor. Ein Antrag lässt sich später schwer abschließen, wenn Bestätigungen nur an eine fremde oder nicht mehr zugängliche E-Mail-Adresse geschickt werden.

Eine fehlende Anschrift im Ausweis gesondert nachweisen

Ein Reisepass enthält nicht dieselben Anschriftsangaben wie ein deutscher Personalausweis. Die Bank kann daher einen ergänzenden Nachweis der aktuellen Adresse verlangen.

Welches Dokument und welches Ausstellungsalter akzeptiert werden, ergibt sich aus dem konkreten Antrag. Eine Meldebescheinigung wird nicht pauschal bei jeder Kontoeröffnung benötigt; sie kann in bestimmten Fällen aber ein wichtiger Zusatz sein.

Bei fehlendem festen Wohnsitz wird nicht einfach eine fremde Wohnung als eigene ausgegeben. Für den gesetzlichen Basiskontozugang kann unter den Voraussetzungen des Geldwäschegesetzes eine erreichbare postalische Anschrift maßgeblich sein. Klären Sie dafür den vorgesehenen Weg.

Die Steuer-ID nicht mit einer anderen Nummer verwechseln

Die persönliche steuerliche Identifikationsnummer ist nicht identisch mit einer Steuernummer des Finanzamts oder einer Umsatzsteuer-ID. Verwenden Sie die im jeweiligen Feld ausdrücklich verlangte Angabe.

Die IdNr findet sich beispielsweise auf dem Mitteilungsschreiben des Bundeszentralamts für Steuern, dem Einkommensteuerbescheid oder der Lohnsteuerbescheinigung. Übernehmen Sie sie aus einer verlässlichen eigenen Unterlage.

Fehlt eine benötigte Steuerangabe, klären Sie das vorgesehene Nachreich- oder Ausnahmeverfahren mit der Bank. Tragen Sie keine erfundene Nummer ein, nur um das Onlineformular abschicken zu können. Bei mehreren steuerlichen Ansässigkeiten sind die dazugehörigen Fragen vollständig zu beantworten.

Bei einem Gemeinschaftskonto jede beteiligte Person berücksichtigen

Zwei Kontoinhaber benötigen nicht nur zwei Namen im Formular. Für beide Personen sind die erforderlichen Identitäts- und weiteren Angaben bereitzustellen.

Klären Sie, wie die zweite Person ihren Teil des Antrags bestätigt und ihre Legitimation abschließt. Bei unterschiedlichen Kontakt- oder Zustellwegen können einzelne Unterlagen zeitversetzt eintreffen.

Eine Vollmacht ist davon zu unterscheiden: Sie gibt der bevollmächtigten Person nicht automatisch die Stellung eines Mitinhabers. Verwenden Sie deshalb von Beginn an den Antrag für die tatsächlich gewünschte Konstellation.

Kinderidentifikation und Sorgerechtsnachweis getrennt betrachten

Eine Geburtsurkunde kann für den Nachweis der gesetzlichen Vertretung benötigt werden. Ob sie zugleich als Ersatz bei der Identifizierung des Kindes zugelassen ist, hängt jedoch von Bank, Alter und Verfahren ab.

Beim ING Girokonto Junior wird für das Kind ein gültiger Ausweis oder Reisepass verlangt; eine Geburtsurkunde ersetzt diesen Identitätsnachweis dort nicht. Für ein neu hinzukommendes Kind können Geburts- und weitere Sorgerechtsunterlagen daneben erforderlich bleiben.

Die DKB nennt für das u18-Konto eigene Dokumente und Elternzustimmungen. Übertragen Sie deshalb nicht die Nachweisliste eines anderen Kinderkontos. Bei gemeinsamem oder alleinigem Sorgerecht müssen die dafür vorgesehenen Unterlagen und Bestätigungen passen.

Dokumente nur über den richtigen Übermittlungsweg einreichen

Folgen Sie dem Upload-, Ident- oder Postweg des eigenen Antrags. Eine unerwartete Nachricht mit Bitte um eine komplette Ausweiskopie wird unabhängig überprüft, bevor weitere persönliche Informationen versandt werden.

Achten Sie bei Fotos auf vollständige lesbare Dokumente und die verlangten Seiten. Bewahren Sie die Antragsnummer und eine Bestätigung eingereichter Nachweise auf. Eine Kopie der Unterlagen ist noch keine Zusage der Kontoeröffnung; die Prüfung und Bestätigung der Bank folgen gesondert.